Аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание

Главная  / Налоговая безопасность / Бухгалтерский учет / Аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание
"Аутсорсинг. Бухгалтерское обслуживание". Современный предприниматель, 2010, N 4

Сегодня распространение среди предпринимателей, компаний малого и среднего бизнеса получили услуги аутсорсинга - передачи части работ, бизнес-процессов сторонним организациям. Это помогает снизить издержки, позволяет сэкономить временные и финансовые ресурсы и сконцентрировать их в деятельности, непосредственно приносящей прибыль.

Не все отделы компании (сотрудники предпринимателя) приносят прибыль, но при этом они необходимы для организации бизнеса и требуют финансовых затрат на содержание (аренду и оснащение рабочих мест, оплату труда сотрудников). К примеру, отделы администрирования сети, охраны, маркетинга, бухгалтерии, а также сотрудники, выполняющие эпизодически возникающую работу, - переводчики, юристы и т.д. Их функции можно передать на обслуживание или аутсорсинг сторонним организациям.

Современный экономический словарь определяет термин "аутсорсинг" как передачу традиционных неключевых функций организации внешним исполнителям - субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы. Российское законодательство никак не трактует данный термин. Правда, Закон о бухучете от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ предоставляет право организациям "передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту" (пп. "в" п. 2 ст. 6).

Примечание. Термин "аутсорсинг" заимствован из английского языка (от английского "outsourcing") и дословно переводится как использование чужих ресурсов.

Изначально в России бухгалтерский аутсорсинг использовали в основном иностранные организации, компенсируя незнание российского законодательства. В период финансового кризиса аутсорсинговые услуги получили распространение, особенно среди малого и среднего бизнеса, так как позволяют сократить затраты и сделать бизнес более мобильным.

Главная цель бухгалтерского обслуживания - повышение надежности и эффективности бизнеса. А именно: устранение ошибок в учете, снижение налоговых рисков, минимизация уплачиваемых налогов, повышение надежности учета. Основные услуги, передаваемые на бухгалтерское обслуживание, названы в таблице.

Таблица. Основные услуги, передаваемые на бухгалтерское

обслуживание

N
п/п

Вид услуги                             

1

Ведение учета                                                       

2

Анализ финансово-хозяйственной деятельности и оптимизация           
налогообложения                                                     

3

Оформление перехода на упрощенную систему налогообложения, учета и  
отчетности (при необходимости)                                      

4

Составление трудовых договоров с наемными работниками               

5

Осуществление по системе "Банк - клиент" всех необходимых платежей  

6

Восстановление бухгалтерского учета (в том случае, если он в течение
какого-то времени не велся)                                         

7

Составление и сдача отчетности                                      

8

Представление интересов во внебюджетных фондах и государственных    
ведомствах                                                          

9

Консультирование по вопросам законодательства                       

10

Информирование об изменениях в налоговом законодательстве            

Коммерсанту не придется организовывать рабочее место для специалиста и арендовать офис, аутсорсинг позволит привлечь более квалифицированных специалистов. Кроме того, одно из преимуществ аутсорсинга заключается в передаче ответственности.

Рабочее место для специалиста

Многие предприниматели, субъекты малого и среднего бизнеса, особенно те, кто занимается торговлей, офис не арендуют. Обычно они имеют в штате одного-двух продавцов, поэтому нет необходимости арендовать офис, организовывать рабочее место и брать в штат бухгалтера как отдельную штатную единицу для ведения учета.

Средние затраты предпринимателя на содержание одного штатного бухгалтера и его рабочего места в месяц составляют <1>:

средний оклад специалиста - до 30 000 руб.;

страховые взносы - 7800 руб.;

аренда площади для рабочего места (6 кв. м на 1 человека) - 6000 руб.;

техническое сопровождение рабочего места (компьютер, телефон, бухгалтерская программа, справочно-правовая система) - 5000 руб.

--------------------------------

<1> Данные собраны специалистами налоговой консультации "Гарантия" путем анкетирования предпринимателей Москвы и Московской области.

Итого (примерно): 48 800 руб.

Кроме того, работодатель несет единовременные затраты на приобретение компьютера, бухгалтерскую программу, справочно-правовую систему - от 30 до 45 тыс. руб. В то же время услуги аутсорсинговой компании обойдутся предпринимателю в меньшую сумму.

Расценки на бухгалтерское обслуживание специализированные организации устанавливают для клиентов индивидуально. Показатели определяются по результатам экспертизы состояния учета коммерсанта на день обращения, а также с учетом следующих факторов:

- количество хозяйственных операций;

- количество расчетных счетов, кассовых аппаратов;

- вид деятельности;

- степень участия персонала клиента в совместной работе.

В зависимости от объема оказываемых услуг и состояния учета на момент заключения договора, коммерсанту будет предложен один из трех вариантов (наиболее популярные):

1) "нулевой" тариф для вновь созданных организаций (для тех, у кого нулевая отчетность);

2) базовый тариф для заказчиков стандартного набора услуг, то есть когда предоставляется определенный перечень услуг, к примеру, ведение учета, составление отчетности и сдача ее в налоговую и фонды, без дополнительного налогового консультирования;

3) разнообразные тарифы для бизнесменов, заказывающих дополнительные услуги, вне рамок бухгалтерского обслуживания (набор услуг по желанию заказчика, соответственно и цена определяется в зависимости от перечня услуг).

Использование услуг аутсорсинговых организаций удобно для предпринимателей, ведущих несколько видов деятельности, а также работающих в областях экономики с динамично меняющимися нормами законодательства.

Передача ответственности

Важной особенностью деятельности всех добросовестных аутсорсинговых компаний является несение ответственности за переданный им участок работы на период действия договора. То есть если в течение года сторонняя организация ведет учет предпринимателя, то и по истечении срока сотрудничества данная организация будет нести ответственность за те документы и действия, которые были сделаны в период действия договора.

Перед тем, как заключить договор со специализированной компанией стоит обратить внимание на наличие у нее сертификата страхования (а также сумму страхования и размер франшизы, то есть объем несения ответственности за свои действия в отношении заказчика). В случае возникновения противоречий между заказчиком и исполнителем, порядок и размер возмещения ущерба исполнителем и страховой компанией определяются в судебном порядке исходя из размеров суммы страхования.

Взаимодействие с бухгалтерской организацией

Объем передаваемых услуг прописывается в гражданско-правовом договоре между предпринимателем и аутсорсером, который заключается на срок от нескольких месяцев до нескольких лет. При этом нанятые специалисты - аутсорсеры остаются юридически независимыми.

После заключения договора предприниматель передает компании-исполнителю все бухгалтерские документы (или их копии по почте, в электронном виде): счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки, банковские выписки, договоры купли-продажи, поставок и услуг, первичные документы по кассе, первичные документы для формирования авансовых отчетов, трудовые приказы и договоры, первичные документы по приобретенным основным средствам и материалам.

Для передачи организации-аутсорсеру документов следует сгруппировать их по видам (банковские, кассовые, товарные накладные, счета) и расположить хронологически в порядке убывания. Все данные, содержащиеся в первичных документах предпринимателя, являются коммерческой тайной и разглашению не подлежат. Обратите внимание на этот пункт в договоре.

По окончании отчетных периодов необходимые документы подписываются предпринимателем и сдаются в установленном законодательством порядке в налоговые органы и внебюджетные фонды. После сдачи отчетности, обычно в апреле - мае, составляется общий реестр всех документов, переданных заказчиком за год, который отдается ему обратно вместе с их описью.

Услуги по восстановлению учета

Бывает, в учете обнаруживаются ошибки или он не ведется из-за отсутствия бухгалтера. Все это может иметь отрицательные последствия для бизнеса: от штрафа по ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях за грубое нарушение правил учета до ареста банковских счетов и приостановления деятельности.

Проблему восстановления учета и разрешения конфликта с контролирующими ведомствами аутсорсеры тоже могут помочь решить. При этом стоит отметить, что ответственность за последствия непредоставления или несвоевременного предоставления аутсорсеру первичных документов, полностью несет сам предприниматель.

Конечно, у аутсорсинга помимо плюсов есть и недостатки. Один из основных минусов состоит в том, что предприниматель доверяет всю информацию о бизнесе сторонней организации и не может полностью контролировать ее специалистов. Следует обязательно убедиться в надежности и чистоте репутации аутсорсера и обратить внимание на наличие в договоре пунктов, отражающих порядок отчетности исполнителя перед заказчиком, что позволит предпринимателю контролировать оперативность и корректность действий аутсорсера.

Лучше выбирать бухгалтерскую организацию по рекомендации деловых партнеров или друзей, а также оценивать ее опыт работы, наличие постоянных клиентов, дипломов, сертификатов (в том числе страхования ответственности).

Финансы. Затраты на обслуживание

Юлия Кабирова, эксперт журнала

Мы провели мониторинг цен на услуги по бухгалтерскому обслуживанию в Москве. В среднем получилось, что начальная цена ведения бухгалтерского учета большинства аутсорсинговых контор - от 4 тыс. руб. в месяц. Подобная цена устанавливается, если в штате не более пяти сотрудников, у вас "нулевая" отчетность, либо вы применяете упрощенную систему налогообложения с объектом "доходы". Это естественно, так как при 6-процентной "упрощенке" первичных документов в разы меньше, чем при любой другой системе учета.

При большем количестве сотрудников и применении УСН с объектом "доходы минус расходы" цена будет выше: от 7000 до 12 000 руб.

Цены растут и в зависимости от вида деятельности. Самые дорогие - строительство и производство - от 15 000 руб.

При этом нельзя забывать, что это стоимость ведения бухгалтерского учета. В него может включаться сдача отчетности, а может, и не включаться. Кроме того, процентные надбавки к стоимости работ возможны, если у вас применяются различные ставки НДС, экспортно-импортные операции, наличные расчеты с помощью ККМ и т.п.

В среднем, любые дополнения увеличивают ваши расходы на 10 - 15 процентов.

Восстановление бухгалтерского учета - это отдельная услуга, и оплачивается она тоже отдельно. В столице стоимость такой услуги обычно зависит от количества хозяйственных операций.

По словам аутсорсеров, при минимальном количестве операций (100, 150) она обойдется вам в 15 000 руб. и выше.

Общий совет всех аутсорсинговых компаний - искать фирму с положительной репутацией, лучше всего, по совету знакомых или друзей, имевших опыт работы с компанией. В любом случае, внимательно читайте договор. В нем четко должен быть прописан уровень ответственности аутсорсера в момент действия договора и ваши обязанности по договору. Лучше, прежде чем подписывать документы, показать договор независимому юристу. Он укажет на "подводные камни", если они там имеются.

 

Н.Полубоярова

Ведущий налоговый консультант

налоговой консультации "Гарантия"

Подписано в печать

07.04.2010

© 2002-2020 Консалтинговая группа "Ареопаг"
Разработка сайтов Мегагруп
Контакты

г. Новосибирск, ул. Демьяна Бедного, д. 57, офис 24
Тел : 291-25-81
E-mail: info@areopag2002.ru
Схема проезда